# Backup e Restauração
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/account/backup
Faça download e restaure seus dados, mensagens e configurações no Leadzy
## Vídeo Tutorial
*Aprenda a fazer backup e restaurar seus dados no Leadzy.*
***
## Por que o backup é essencial?
O Leadzy é uma **extensão de navegador** que salva seus dados no **armazenamento local (localStorage)** do navegador. Isso permite envios rápidos e performance otimizada, mas significa que **seus dados ficam salvos apenas no seu computador**.
**Você pode perder todos os seus dados se:**
* Desinstalar ou reinstalar o navegador
* Remover a extensão do Leadzy
* Formatar o computador
* Limpar os dados do navegador
* Trocar de computador ou perfil
Por isso, **recomendamos fazer backup regularmente**. É a única forma de garantir que você não perca mensagens, scripts, gatilhos e mídias.
> **Quando usar**: antes de reinstalações, migrações entre dispositivos, ou para manter cópias de segurança periódicas (semanal ou mensal).
**Faça backup antes de qualquer alteração grande nas suas mensagens, scripts
ou leads.** O processo leva apenas alguns segundos e pode salvar horas de
trabalho caso algo dê errado.
***
## Como Acessar
No painel do Leadzy, vá em **Perfil → Backup e Restauração**.
***
## Tutorial
### Baixar Backup
Clique no botão **"Fazer Download"** para gerar o arquivo.
O sistema irá reunir automaticamente:
* Todas as suas **mensagens e scripts salvos**
* **Gatilhos configurados**
* **Arquivos de mídia** (imagens, vídeos e áudios)
O arquivo será baixado no formato **.lzb** e poderá ser usado para restauração futura.
### Restaurar Backup
Na parte superior da tela, clique em **"Restauração de Backup"**.
Selecione o arquivo salvo anteriormente (formatos **.lzb** ou **.json**).
* **Carregar e substituir**: substitui todos os dados atuais (migração total)
* **Adicionar às mensagens atuais**: mantém os dados existentes e adiciona os novos
Clique em **"Iniciar Restauração"** e aguarde o progresso na tela.
A opção "Carregar e substituir" apaga todos os dados atuais. Faça um backup antes!
***
## Boas Práticas
* Faça **backups regulares** (semanal ou mensal)
* Armazene em local seguro (nuvem, HD externo)
* Nunca compartilhe arquivos de backup com pessoas não autorizadas
* Prefira restaurar em **horários de baixa atividade** da equipe
***
## FAQ — Perguntas Frequentes
Sim. Todos os arquivos de mídia são incluídos automaticamente.
Não. O backup é sempre gerado de toda a conta para garantir integridade.
Todos os dados atuais são sobrescritos. Essa opção apaga o que está na conta
e carrega apenas o conteúdo do backup.
Sim. Você pode restaurar o arquivo em qualquer computador ou conta Leadzy
compatível.
Depende do tamanho dos dados. Contas pequenas processam em segundos;
grandes, em alguns minutos.
O Leadzy salva no formato **.lzb** (formato proprietário do Leadzy). Guarde
esse arquivo em local seguro.
Sim. O Leadzy aceita backups de algumas ferramentas similares que funcionam
de modo parecido. Em caso de dúvida, entre em contato com o suporte antes de
restaurar.
Recomendamos fazer backup **pelo menos uma vez por semana**, ou sempre antes
de fazer alterações grandes nas suas mensagens, scripts ou leads.
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Minha Conta
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/account/my-account
Gerencie seu perfil, senha e entenda os limites do seu plano no Leadzy
## Como acessar o "Minha conta"
No canto superior direito do WhatsApp Web, clique no seu ícone de perfil.
Você será direcionado para as configurações da conta.
***
## Configurações
### Alterar Foto de Perfil
Na aba Informações Pessoais, clique em **"Alterar Foto"**.
Escolha uma imagem do seu computador (até 5MB, JPG/PNG/WEBP).
### Alterar Nome
Na aba Informações Pessoais, localize **"Nome Completo"**.
Digite o novo nome e clique em **"Salvar"**.
### Alterar Senha
Selecione a aba **"Segurança da Conta"**.
Digite a nova senha, confirme e clique em **"Salvar nova senha"**.
Use pelo menos 8 caracteres, misturando letras, números e símbolos.
### Entendendo os Limites
**1 Usuário = 1 Número WhatsApp**
Cada usuário ativo pode conectar apenas um número por vez.
O limite de usuários e números depende do seu plano contratado. Para fazer upgrade, entre em contato com nosso suporte informando a quantidade de usuários e números que você precisa. Enviaremos o novo orçamento.
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
Se atingir o limite, o sistema bloqueia novas conexões até você fazer upgrade ou desativar um usuário.
Você pode adicionar ou remover números de WhatsApp a qualquer momento. [Gerenciar números →](/account/phone-numbers)
***
## Dicas de Segurança
* Altere sua senha a cada 3-6 meses
* Evite usar a mesma senha em outros serviços
* Não use datas de nascimento ou nomes pessoais
* Faça logout em computadores públicos
***
## FAQ — Perguntas Frequentes
Não. Cada usuário pode conectar apenas um número por vez.
Ele libera um slot e não pode mais fazer login. O histórico permanece
preservado.
Entre em contato com nosso suporte informando a quantidade de usuários e
números que você precisa. Enviaremos o novo orçamento.
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Gerenciar Números
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/account/phone-numbers
Conecte e gerencie os números do WhatsApp da sua equipe no Leadzy. Cada usuário pode ter um número ativo por vez.
> **Quando usar**: ao cadastrar novos colaboradores, substituir números antigos ou expandir a equipe de atendimento.
**Como funcionam os números WhatsApp?**
**1 usuário = 1 número WhatsApp** disponível para uso. Precisa de 3 números? Contrate o plano de 3 usuários.
**Exemplos:**
* Sua empresa tem **5 vendedores**, cada um com seu WhatsApp? Você precisa do plano de **5 usuários** = 5 números.
* Seu vendedor precisa usar **2 números** em simultâneo? Você precisa do plano de **2 usuários** = 2 números.
A qualquer momento você pode remover o número ativo e ativar outro. Após remover, aguarde 1 hora para reativá-lo.
## Como Acessar
No painel principal, vá em **Configurações → Números Conectados**.
***
## Tutorial
### Conectar Novo Número
Acesse a **Chrome Web Store** e baixe a extensão **Leadzy Extension**.
Use suas credenciais do painel para autenticar a extensão.
Acesse **web.whatsapp.com** no navegador Chrome.
Use o aplicativo do celular para escanear o código.
O Leadzy reconhecerá automaticamente o novo número.
### Substituir Número Existente
Clique nos **três pontinhos (⋯)** ao lado do número e selecione **"Desativar número"**.
Finalize a sessão anterior para garantir uma conexão limpa.
Acesse **web.whatsapp.com** e escaneie o QR Code com o novo número.
Confirme se o status está como **Conectado** no painel.
### Expandir Limite de Números
Vá em **Perfil → Configurações → Planos e Assinaturas → Nossos Planos**.
Veja quantos usuários e números seu plano atual permite.
Selecione o plano que oferece mais conexões simultâneas.
Após o pagamento, o novo limite é ativado automaticamente.
Você não precisa criar uma nova conta. Basta expandir o plano atual.
Para te auxiliar no processo de upgrade, entre em contato com nosso suporte pelo **WhatsApp:** (11) 97190-7976
***
## FAQ — Perguntas Frequentes
Não, o Leadzy Chat salva diretamente no navegador em uso as suas mensagens.
Sim. Após a confirmação do pagamento do upgrade, o limite é liberado automaticamente.
Não, pode ser usado tanto WhatsApp Business quanto o pessoal.
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Gerenciar Equipe
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/account/team
Adicione, edite e remova membros da sua equipe no Leadzy
> **Quando usar**: ao integrar novos colaboradores, redistribuir funções ou remover usuários que não fazem mais parte da equipe.
***
## Como Acessar
Acesse o **Leadzy CRM** e no menu lateral clique em **Membros da equipe**.
Link direto: [app.leadzy.com.br/settings/team](https://app.leadzy.com.br/settings/team)
***
## Níveis de Acesso
| Nível | Descrição |
| ----------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Administrador** | Proprietário da conta com acesso total. Gerencia membros e configurações |
| **Gerente** | Gerencia membros e configurações da equipe. Não pode remover Administradores. |
| **Usuário** | Acesso para visualização de dados e operação. |
***
## Tutorial
### Adicionar Novo Membro
Na tela de Membros da Equipe, clique no botão **"+ Convidar usuário"**.
Insira:
* **Nome completo**
* **E-mail**
* **Nível de acesso** (Administrador, Gerente ou Usuário)
O membro receberá um **email de convite** para criar a senha. O status ficará como **Pendente** até ele aceitar.
### Editar Membro
Na coluna **Ações**, clique nos três pontinhos (**⋮**) ao lado do membro.
Clique em **"Editar"** para abrir as configurações.
Altere nome, e-mail ou nível de acesso e clique em **"Salvar"**.
### Remover Membro
Na coluna **Ações**, clique nos três pontinhos (**⋮**) ao lado do membro.
Clique em **"Remover"** e confirme na janela que aparecer.
A remoção é definitiva. O membro perderá o acesso imediatamente.
***
## FAQ — Perguntas Frequentes
Não. Após o convite, ele receberá um email com o link para criar a senha.
Sim. O administrador pode alterar o nível de acesso a qualquer momento.
Sim. O limite depende do plano contratado.
Não. É necessário enviar um novo convite.
Somente administradores e gerentes têm essa permissão.
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Remarketing
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/campaigns
Envie mensagens para múltiplos contatos de uma vez no Leadzy
## Vídeo Tutorial
*Aprenda a criar campanhas de remarketing e enviar mensagens em massa.*
***
## O que é Remarketing
Envie mensagens ou scripts para vários contatos de uma vez. Ideal para follow-up, reativação de leads e campanhas promocionais.
> **Quando usar**: proposta sem retorno, reativação de clientes, promoções e lembretes.
**Evite Bloqueios: Use esta ferramenta com responsabilidade**
O WhatsApp combate ativamente o SPAM. Enviar mensagens para quem **não autorizou** o contato pode gerar denúncias e levar ao **bloqueio permanente do seu número**.
* **Nunca envie** para pessoas que não conhecem você ou sua empresa
* **Nunca compre** listas de números para disparos em massa
* **Envie apenas** para clientes que já esperam seu contato ou autorizaram receber mensagens
* **Use velocidade lenta** para listas grandes — reduz o risco de bloqueio
Esta ferramenta foi criada para remarketing e comunicação com clientes que **já esperam seu contato**. Para garantir a segurança do seu número, nunca a utilize para enviar SPAM.
**O Leadzy não se responsabiliza por bloqueios decorrentes do uso indevido desta funcionalidade.**
## Tutorial
### Criar Campanha
No menu, vá em **Remarketing → Criar nova campanha**.
Dê um **nome** para a campanha e aceite o **termo de responsabilidade**.
Selecione uma das opções:
* **WhatsApp (todos)** - usa seus contatos do WhatsApp
* **Importar CSV** - envia arquivo com lista de números
* **Colar números** - cola números manualmente
Escolha **Mensagem** (texto/áudio/mídia/documento) ou **Script** (sequência).
* **Lento (50-70s)** - recomendado para listas grandes
* **Normal (25-35s)** - listas pequenas/médias
* **Rápido (15-25s)** - risco maior de bloqueio
Clique em **Confirmar e disparar campanha**.
### Formas de Selecionar Contatos
Use seus contatos do WhatsApp diretamente.
Na criação da campanha, clique em **Selecionar contatos → WhatsApp (todos)**.
A lista aparece na lateral direita com nomes e números.
Filtre por rótulos ou pastas para refinar a lista.
**Alguns contatos podem aparecer como "Número Privado"**
Com as novas configurações de privacidade do WhatsApp (LID), alguns contatos podem aparecer apenas com nome e foto de perfil, sem o número de telefone visível. No Leadzy, esses contatos aparecem como **"Número Privado"**.
O disparo **funciona normalmente** para esses contatos — apenas o número não será exibido na lista.
Envie uma planilha com sua lista de contatos.
**Formato do arquivo:**
```
phone,name
+5511999990000,Ana
+5511888880000,Carlos
```
* Coluna obrigatória: `phone`
* Formatos aceitos: `.csv`, `.txt`, `.xlsx`
* Use DDI (ex: `+55` para Brasil)
**Selecionar contatos → Lista personalizada → Importar arquivo**
Selecione seu arquivo e aguarde a leitura.
Números inválidos aparecem destacados para correção.
Clique em **Adicionar contatos**.
Cole números manualmente para listas pequenas.
**Formatos aceitos:**
* Um número por linha
* Separados por vírgula ou ponto-e-vírgula
* Com ou sem DDI
**Selecionar contatos → Lista personalizada → Colar números**
Cole todos no campo indicado.
Revise os números destacados e clique em **Adicionar contatos**.
### Acompanhar Campanhas
Após criar, acompanhe o status em **Remarketing**.
**Status das campanhas:**
| Status | Descrição | Ações |
| -------------- | ---------------------- | ------------------------- |
| **Ativa** | Em envio | Pausar, Retomar, Cancelar |
| **Pausada** | Temporariamente parada | Retomar, Cancelar |
| **Finalizada** | Envio concluído | Ver detalhes |
| **Cancelada** | Interrompida | Ver detalhes |
### Ver Detalhes
Clique em **Ver detalhes** para acompanhar:
* Total de contatos
* Enviados com sucesso
* Pendentes
* Erros
### Pausar e Retomar
* **Pausar**: interrompe temporariamente o envio
* **Retomar**: continua de onde parou
* **Cancelar**: encerra definitivamente a campanha
***
## FAQ
Isso acontece devido às novas configurações de privacidade do WhatsApp (LID). Quando um usuário configura seu WhatsApp para não compartilhar o número de telefone, ele aparece no Leadzy como **"Número Privado"**.
**O disparo funciona normalmente** — a mensagem será enviada para o contato, apenas o número não fica visível para você.
Para listas grandes, use **Lento**. Isso reduz o risco de bloqueio pelo WhatsApp.
Sim. Clique em **Pausar** e depois em **Retomar** quando quiser continuar o envio.
Ele é destacado na validação e você pode corrigir ou remover antes do envio.
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Forçar Atualização da Extensão
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/extras/force-update
Aprenda a forçar a atualização da extensão Leadzy no Chrome para garantir que está usando a versão mais recente
O Chrome atualiza as extensões automaticamente em segundo plano, mas esse processo pode demorar algum tempo. Se você quiser, pode **forçar a atualização manualmente** para receber a versão mais recente do Leadzy na hora, sem precisar esperar.
> **Quando usar:**\
> Quando quiser garantir que está com a última versão disponível sem esperar a atualização automática do Chrome, ou quando o suporte solicitar que você atualize a extensão.
***
## Como forçar a atualização
Abra uma nova aba no Chrome e digite **chrome://extensions** na barra de
endereço. Pressione **Enter** para acessar a página de gerenciamento de
extensões.
No canto superior direito da página, ative o botão **"Developer mode"**
(Modo Desenvolvedor). Ao ativar, novos botões aparecerão no topo da página.
Com o Modo Desenvolvedor ativado, clique no botão **"Update"** (Atualizar)
que aparece no topo da página. O Chrome verificará e instalará a versão mais
recente de todas as extensões, incluindo o Leadzy.
Após a atualização, **recarregue a página do WhatsApp Web** (pressione
**F5** ou **Ctrl+R**) para que as mudanças tenham efeito.
Após a atualização, você pode desativar o Modo Desenvolvedor novamente se
preferir. A atualização já terá sido aplicada.
***
## FAQ — Perguntas Frequentes
Na maioria das vezes, sim. O Chrome atualiza as extensões automaticamente a
cada algumas horas. Porém, se você precisa de uma correção urgente ou o
suporte pediu para atualizar, forçar a atualização garante que a versão mais
recente seja instalada imediatamente.
Não. A atualização da extensão não apaga seus dados, mensagens salvas,
scripts ou configurações. Tudo continua funcionando normalmente.
Na página **chrome://extensions**, o número da versão aparece logo abaixo do
nome da extensão Leadzy (exemplo: 3.4.5).
***
## Precisa de ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Assinaturas de Mensagens
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/extras/signatures
Crie e gerencie assinaturas personalizadas para identificar atendentes no Leadzy
## Vídeo Tutorial
*Aprenda a criar e usar assinaturas de mensagens no Leadzy.*
***
## O que são Assinaturas
Assinaturas são **textos automáticos que aparecem acima de cada mensagem** enviada pelo Leadzy. Funcionam como uma identificação do atendente ou da empresa.
**Exemplo de assinatura:**
```
Maria - Suporte ao Cliente:
Olá! Como posso ajudar você hoje?
```
A assinatura aparece **em todas as mensagens** enviadas — tanto manuais quanto automáticas (scripts, gatilhos, remarketing, agendamentos).
> **Quando usar**: em atendimentos compartilhados, equipes com vários atendentes no mesmo número, ou para identificar o setor/empresa em cada mensagem.
Apenas **uma assinatura** pode estar ativa por vez. Se você desativar todas,
as mensagens serão enviadas sem assinatura.
***
## Como Acessar
No canto superior do WhatsApp Web, clique no **ícone de Assinaturas** no menu do Leadzy.
***
## Tutorial
### Criar Nova Assinatura
Selecione a opção **"Nova Assinatura"**.
* Digite o nome ou texto (exemplo: "– Pedro | Equipe Comercial")
* Escolha a formatação: **negrito**, *itálico*, ~~tachado~~ ou `mono espaçado`
* Visualize a prévia abaixo do campo
Escolha o **espaçamento** entre a mensagem e a assinatura.
Clique em **"Adicionar"** para salvar.
Não se esqueça de **ativar** a assinatura para que ela apareça nas mensagens.
### Editar Assinatura Existente
Na lista de assinaturas, clique na que deseja editar.
Modifique nome, formatação ou espaçamento conforme necessário.
Clique em **"Atualizar Assinatura"** para confirmar.
### Alternar Status da Assinatura
No menu de assinaturas, encontre a que deseja ativar ou desativar.
Use o botão **"Ativar/Desativar"** para alternar o status.
Apenas **uma assinatura** pode estar ativa por vez.
### Excluir Assinatura
Vá até a lista de assinaturas disponíveis.
Clique no **ícone de lixeira** para excluir.
A assinatura será apagada imediatamente.
A exclusão é permanente. Não é possível recuperar uma assinatura excluída.
***
## Boas Práticas
* Use assinaturas curtas e profissionais
* Padronize o formato entre a equipe (exemplo: "– Nome | Setor")
* Evite incluir links ou emojis em excesso
* Teste o espaçamento ideal antes de usar em atendimentos reais
***
## FAQ — Perguntas Frequentes
Sim, é possível criar várias assinaturas, mas apenas uma pode estar ativa
por vez.
**Sim.** Quando uma assinatura está ativa, ela aparece em **todas** as
mensagens enviadas pelo Leadzy — manuais, scripts, gatilhos, remarketing e
agendamentos.
Desative a assinatura atual antes de enviar. Para desativar, vá em
**Assinaturas** e clique no botão de ativação para desligar. As mensagens
seguintes serão enviadas sem assinatura até você ativar novamente.
Verifique se a assinatura está **ativa**. Se estiver ativa e continuar não
aparecendo, atualize a página do WhatsApp Web (F5) ou entre em contato com o
suporte.
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Iniciar Conversa sem Salvar Contato
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/extras/start-chat-no-contact
Envie mensagens para novos números do WhatsApp sem precisar salvar na agenda
# Iniciar Conversa sem Salvar Contato
Com o recurso **Iniciar Conversa**, você pode enviar mensagens diretamente para qualquer número de WhatsApp sem precisar salvar o contato na agenda.\
Essa função é ideal para quem realiza **atendimentos rápidos, prospecções ou testes** com novos números.
> **Quando usar:**\
> Quando você deseja iniciar uma conversa com um novo cliente, fornecedor ou lead sem adicioná-lo à sua lista de contatos.
***
## Como iniciar uma conversa sem contato
No canto superior do WhatsApp Web, clique no **ícone de balão “Nova
Conversa”** no menu superior do Leadzy.
Digite o **código do país** (exemplo: +55 para o Brasil) e o **número de
celular** que deseja contatar.
Após preencher o número, clique em **“Iniciar Conversa”**. O Leadzy
redirecionará automaticamente para a janela de chat com o número inserido.
Assim que a conversa abrir, basta digitar e enviar suas mensagens como de
costume.
***
## FAQ — Perguntas Frequentes
Não. Esse recurso funciona diretamente pela interface do Leadzy, sem
necessidade de salvar o número na agenda.
Sim. Basta inserir o código do país antes do número (exemplo: +1, +44, +55).
Sim. Após abrir a conversa, todas as funções normais de envio estão
disponíveis.
***
## Precisa de ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Converter Áudio para WhatsApp
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/messages/convert-audio
O Leadzy converte automaticamente seus áudios para o formato compatível com WhatsApp
O WhatsApp exige que os áudios estejam no formato **OGG Opus** para funcionar corretamente. O Leadzy possui um **conversor integrado** que faz essa conversão automaticamente.
## Conversão Automática (Novas Mensagens)
Ao cadastrar uma nova mensagem de áudio, o Leadzy detecta automaticamente se o arquivo precisa ser convertido.
Selecione seu arquivo de áudio (MP3, WAV, M4A ou outro formato).
Se o áudio não estiver no padrão do WhatsApp, aparecerá o aviso **"Áudio
precisa ser otimizado"**.
Clique no botão **"Converter para WhatsApp"** para otimizar o áudio.
Após a conversão, clique em **"Salvar nova mensagem"**.
Áudios em MP3, WAV ou M4A **não funcionarão** sem a conversão. Sempre clique em **"Converter para WhatsApp"** antes de salvar.
***
## Verificação de Arquivos - Converter Áudios Antigos (Em Massa)
Se você já tem mensagens de áudio cadastradas que não estão no formato correto, use a **Verificação de Arquivos** para converter tudo de uma vez.
No painel do Leadzy, vá em **Perfil → Verificação de Arquivos**.
Clique em **"Iniciar Verificação"**. O sistema irá analisar todos os seus arquivos.
O Leadzy identificará:
* **Integridade dos Arquivos**: arquivos corrompidos no armazenamento
* **Formato de Áudios**: áudios que precisam ser convertidos para WhatsApp
O tempo estimado varia entre 30 segundos a alguns minutos, dependendo da quantidade de arquivos.
Recomendamos executar a **Verificação de Arquivos** periodicamente para garantir que todas as suas mensagens estejam funcionando corretamente.
***
## Por que Converter?
O WhatsApp usa o formato **OGG Opus** como padrão para mensagens de voz. Áudios em outros formatos (MP3, WAV, M4A) podem:
* **Não reproduzir** no celular do cliente
* **Falhar no envio** ou travar durante o carregamento
* **Aparecer como arquivo** em vez de mensagem de voz
A conversão garante que seu áudio funcione perfeitamente em todos os dispositivos.
***
## Solução de Problemas
| Problema | Solução |
| --------------------------------- | ---------------------------------------- |
| Botão "Converter" não aparece | O áudio já está no formato correto (OGG) |
| Conversão falhou | Verifique sua conexão e tente novamente |
| Áudio não reproduz após conversão | Execute a Verificação de Arquivos |
| Som muito baixo | Regrave mais perto do microfone |
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
***
## Próximos Passos
Crie novas mensagens de áudio.
Atualize mensagens existentes.
Organize suas mensagens em pastas.
Automatize o envio dos seus áudios.
# Criar Mensagens
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/messages/create
Aprenda a criar mensagens de texto, áudio, mídia e documentos no Leadzy Chat
## Vídeo Tutorial
*Nesse vídeo te ensinamos como adicionar seus arquivos de áudio, texto, fotos e vídeos ao Leadzy.*
***
## Como Criar uma Mensagem
No painel do Leadzy, clique em **"Mensagens"** → **"Adicionar nova mensagem"**.
Escolha um nome descritivo. Exemplo: `Promoção de Outubro`.
Escolha entre: **Texto**, **Áudio**, **Mídia** ou **Documento**.
Siga as instruções específicas para cada tipo (veja abaixo).
Clique em **"Salvar nova mensagem"**. Ela aparecerá na sua lista.
***
## Tipos de Mensagem
### Mensagem de Texto
**Como criar:**
1. Selecione o tipo **"Texto"**
2. Digite sua mensagem no campo de texto
3. Salve
### Mensagem de Áudio
**Como criar:**
1. Selecione o tipo **"Áudio"**
2. Faça upload do arquivo de áudio
3. Escolha o estilo: **"Gravado na hora"** ou **"Encaminhado"**
4. Salve
**Conversão Automática de Áudio**
Se o seu áudio não estiver no formato ideal para o WhatsApp, o Leadzy detecta automaticamente e exibe a opção **"Converter para WhatsApp"**. Com um clique, otimizamos seu áudio para funcionar perfeitamente em todos os dispositivos.
[Saiba mais sobre conversão de áudio →](/chat/messages/convert-audio)
| Especificação | Valor |
| --------------- | -------------------------------- |
| Formato ideal | OGG Opus (padrão WhatsApp) |
| Outros formatos | MP3, WAV, M4A (requer conversão) |
Áudios em MP3, WAV ou M4A **não estão no padrão do WhatsApp** e não funcionarão. Clique em **"Converter para WhatsApp"** antes de salvar para garantir o funcionamento.
### Mensagem com Mídia
**Como criar:**
1. Selecione o tipo **"Mídia"**
2. Faça upload da imagem ou vídeo
3. Adicione uma legenda (opcional)
4. Salve
| Tipo | Formatos | Tamanho máx. |
| ------ | ---------------------------- | -------------------------------------------------- |
| Imagem | JPG, PNG, GIF, WebP | 16 MB |
| Vídeo | MP4, MOV, AVI, MKV, 3GP, FLV | 64 MB (internet lenta) ou 100 MB (internet rápida) |
Esses limites são definidos pelo **próprio WhatsApp**, não pelo Leadzy. [Consulte a documentação oficial do WhatsApp →](https://faq.whatsapp.com/453914586839706/?locale=pt_BR\&cms_platform=web)
### Mensagem com Documento
**Como criar:**
1. Selecione o tipo **"Documento"**
2. Faça upload do arquivo (PDF, DOCX, XLSX, ZIP)
3. Adicione uma descrição (opcional)
4. Salve
| Especificação | Valor |
| ------------- | ----------------------------- |
| Formatos | PDF, DOCX, XLSX, ZIP e outros |
***
## Boas Práticas
* **Nomeie suas mensagens** de forma descritiva para encontrá-las facilmente
* **Organize em pastas** por campanha ou tipo de conteúdo
* **Teste antes de usar** em automações importantes
* **Use arquivos otimizados** para WhatsApp (menor tamanho, melhor qualidade)
* **Pense como seu cliente:** evite áudios longos (mais de 1-2 minutos) e vídeos pesados. Arquivos muito grandes podem demorar para baixar ou travar dependendo da internet do cliente
***
## Próximos Passos
Altere mensagens já criadas.
Agrupe suas mensagens por campanha.
Converta áudios para o formato correto.
Automatize o envio de mensagens.
# Editar Mensagens
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/messages/edit
Atualize e substitua mensagens de texto, áudio, mídia e documentos no Leadzy
## Como Acessar para Editar
Acesse o WhatsApp Web com a extensão ativa.
No menu superior, clique em **"Mensagens"**.
Use a busca ou navegue pelas pastas.
Clique nos **três pontos (...)** e selecione **"Editar"**.
***
## O que Posso Editar
### Mensagem de Texto
**Campos editáveis:**
* **Texto principal**: ajuste o conteúdo diretamente no editor
* **Formatação WhatsApp**: *negrito*, *itálico*, ~~riscado~~, listas e quebras de linha
* **Nome da mensagem**, pasta e tags
**Dica:** mantenha mensagens curtas e claras para melhor engajamento.
### Mensagem de Áudio
**Campos editáveis:**
* **Arquivo de áudio**: clique em "Substituir arquivo"
* **Estilo de envio**: "Gravado na hora" ou "Encaminhado"
* **Nome da mensagem**, pasta e tags
**Conversão Automática de Áudio**
Se o seu áudio não estiver no formato ideal para o WhatsApp, o Leadzy detecta automaticamente e exibe a opção **"Converter para WhatsApp"**. Com um clique, otimizamos seu áudio para funcionar perfeitamente em todos os dispositivos.
[Saiba mais sobre conversão de áudio →](/chat/messages/convert-audio)
| Especificação | Valor |
| --------------- | -------------------------------- |
| Formato ideal | OGG Opus (padrão WhatsApp) |
| Outros formatos | MP3, WAV, M4A (requer conversão) |
Áudios em MP3, WAV ou M4A **não estão no padrão do WhatsApp** e não funcionarão. Clique em **"Converter para WhatsApp"** antes de salvar para garantir o funcionamento.
### Mensagem com Mídia (Imagem/Vídeo)
**Campos editáveis:**
* **Arquivo de mídia**: clique em "Substituir arquivo"
* **Legenda**: ajuste o texto (pode usar variáveis como `{nome}`, `{empresa}`)
* **Nome da mensagem**, pasta e tags
| Tipo | Formatos | Tamanho máx. |
| ------ | ---------------------------- | -------------------------------------------------- |
| Imagem | JPG, PNG, GIF, WebP | 16 MB |
| Vídeo | MP4, MOV, AVI, MKV, 3GP, FLV | 64 MB (internet lenta) ou 100 MB (internet rápida) |
Esses limites são definidos pelo **próprio WhatsApp**, não pelo Leadzy. [Consulte a documentação oficial do WhatsApp →](https://faq.whatsapp.com/453914586839706/?locale=pt_BR\&cms_platform=web)
### Mensagem com Documento
**Campos editáveis:**
* **Arquivo**: clique em "Substituir arquivo"
* **Descrição** (legenda opcional)
* **Nome da mensagem**, pasta e tags
| Especificação | Valor |
| ------------- | ----------------------------- |
| Formatos | PDF, DOCX, XLSX, ZIP e outros |
| Tamanho máx. | 2 GB (limite do WhatsApp) |
***
## Salvar e Revisar
1. Clique em **"Editar e Salvar"**
2. Envie uma mensagem de teste para confirmar que está correto
Ao salvar, scripts, campanhas e gatilhos que usam esta mensagem passam a
enviar a versão atualizada **imediatamente**.
***
## Solução de Problemas
| Problema | Solução |
| ----------------------- | -------------------------------------------------- |
| Formatação não apareceu | Verifique que não há espaços extras nos marcadores |
| Áudio não reproduz | Verifique formato e tamanho; tente `.ogg` |
| Arquivo muito grande | Reduza o tamanho antes de enviar |
| Erro ao salvar | Verifique conexão e tente novamente |
***
## Próximos Passos
Crie novas mensagens.
Agrupe suas mensagens por campanha.
Converta áudios para o formato correto.
Automatize o envio de mensagens.
# Organizar suas Mensagens (pastas)
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/messages/organize
Organize suas mensagens em pastas para facilitar o acesso e o gerenciamento
O recurso de **Organização de Mensagens em Pastas** no Leadzy ajuda você a classificar conteúdos de forma clara e estruturada. Assim, fica fácil encontrar, enviar e atualizar suas mensagens de texto, áudio, mídia e documentos, mantendo tudo limpo e produtivo.
> **Quando usar**: quando você tem muitas mensagens diferentes (texto, áudio, mídia, documento), campanhas sazonais ou respostas automáticas.
***
## Sistema de Pastas
### Criando pastas
No menu principal, clique em `Mensagens`.
No cabeçalho, clique no ícone de pasta para abrir as opções de pasta.
Clique em `Editar pastas` e depois em `Criar nova pasta`.
Digite um nome claro e descritivo (ex.: `Campanhas_2025`).
Se quiser, selecione uma cor para destacar a pasta.
Clique em `Criar pasta`.
### Estruturas recomendadas
* Textos (Saudações, Propostas, Agradecimentos) - Áudios (Apresentações,
Explicações) - Imagens (Produtos, Promocionais) - Vídeos (Tutoriais,
Depoimentos)
* Black Friday 2024 - Natal 2024 - Lançamento Produto X - Remarketing Abandono
* Follow-up Vendas
* Prospecção (Primeiro contato, Qualificação) - Conversão (Propostas,
Objeções) - Pós-venda (Onboarding, Upsell)
***
## Movendo mensagens entre pastas
### Mover uma mensagem
Clique na mensagem que deseja mover.
No menu de ações, clique em `Mover para pasta`.
Selecione a pasta de destino.
Clique em `Mover mensagens` para concluir.
***
## FAQ
Sim. Selecione várias mensagens e use `Mover para pasta`.
Sim. Em `Editar pastas` você pode renomear ou excluir. Ao excluir, as
mensagens voltam para a área principal.
***
## Precisa de ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Agendamento de Mensagens
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/scheduling
Programe, edite e acompanhe o envio de mensagens no Leadzy
## Vídeo Tutorial
*Aprenda a agendar mensagens para envio automático no WhatsApp.*
***
## O que é Agendamento
O agendamento permite programar o envio de mensagens para contatos do WhatsApp. Você define a mensagem, escolhe data e hora, e o envio acontece automaticamente.
> **Quando usar**: confirmação de pedidos, follow-ups de vendas, lembretes pós-reunião, mensagens de cobrança e campanhas sazonais.
**Importante:** O Leadzy é uma extensão do navegador. Para que os agendamentos sejam enviados, o **WhatsApp Web precisa estar aberto e conectado** no horário programado.
Se você não estiver conectado no momento do envio, a mensagem será enviada assim que você abrir o WhatsApp Web novamente.
***
## Tutorial
### Criar Novo Agendamento
Abra a conversa do contato no WhatsApp Web (com o Leadzy conectado).
Clique no botão **"Agendar"**, ao lado do nome do contato.
Na janela que abrir, clique em **"Criar novo"**.
Escolha o tipo: **Scripts**, **Texto**, **Áudio**, **Mídia** ou **Arquivo**.
Selecione quando a mensagem será enviada.
Clique em **"Agendar"**. O item aparecerá na lista de agendamentos.
### Editar ou Cancelar Agendamento
Acesse a opção **"Agendar"** na conversa do contato.
No agendamento desejado, clique nos **três pontinhos**.
* **Reagendar**: alterar data e/ou hora
* **Enviar agora**: disparar imediatamente
* **Cancelar**: remover da fila
Ao cancelar, o item sai da lista e não será enviado. A ação não pode ser desfeita.
### Ver Andamento dos Agendamentos
Na visão de **Agendamentos**, clique na data desejada.
Confira cada agendamento: contato, tipo de mensagem e horário.
No menu **⋯** de cada item: **Enviar agora**, **Reagendar** ou **Cancelar**.
Se precisar, use **"Cancelar agendamentos do dia"** para limpar tudo.
### Status dos Agendamentos
| Status | Descrição |
| -------------- | ----------------------------- |
| **Programado** | Aguardando o horário definido |
| **Enviado** | Disparo concluído |
| **Cancelado** | Envio removido da fila |
| **Erro** | Houve falha no envio |
***
## FAQ — Perguntas Frequentes
**Sim.** O Leadzy é uma extensão do navegador, então o WhatsApp Web precisa estar aberto e conectado no horário programado.
Se você não estiver conectado no momento do envio, não se preocupe — a mensagem será enviada automaticamente assim que você abrir o WhatsApp Web novamente.
**Não.** Os agendamentos ficam salvos **localmente** no dispositivo onde foram criados. Se você trocar de computador ou perfil do navegador, os agendamentos não aparecerão.
Futuramente, planejamos integrar o armazenamento em nuvem para sincronizar agendamentos entre dispositivos.
O agendamento é por contato. Para envios em massa, use **Remarketing**.
Quando disponível, edite antes de salvar. Se não houver essa opção, cancele e crie um novo.
A mensagem é enviada imediatamente, ignorando a data/hora programada.
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Criar Scripts
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/scripts/create
Monte sequências automáticas de mensagens com intervalos, simulação de digitação e automações integradas
## Vídeo Tutorial
*Aprenda a montar sequências de mensagens automatizadas de forma simples.*
***
## O que são Scripts
Scripts são **sequências automáticas de mensagens** que o Leadzy envia para você. Com eles, você pode:
* Enviar múltiplas mensagens com **intervalos personalizados**
* Usar **Texto**, **Áudio**, **Imagem**, **Vídeo** e **Documento**
* Simular **digitação ou gravação** antes do envio (parecer mais humano)
* Executar **automações** ao final, como trocar etiquetas no WhatsApp Web
> **Quando usar**: onboarding, follow-up, campanhas automáticas, boas-vindas, sequências de suporte e remarketing.
***
## Criando seu Primeiro Script
No menu principal, clique em **"Scripts"** → **"Criar novo script"**.
Preencha as informações básicas:
* **Nome** do script (ex: "Onboarding Novo Cliente")
* **Exibir gravando/digitando**: simula digitação ou gravação antes de cada mensagem
* **Automações (opcional)**: trocar etiqueta do contato no WhatsApp Web ao final do script
Ativar **"Exibir gravando/digitando"** faz a conversa parecer mais natural e humana para o cliente.
* Escolha o **tipo** (Texto, Áudio, Mídia, Documento)
* Selecione uma **mensagem** já criada em Mensagens
* Configure o **tempo de espera** antes desta etapa (se necessário)
Ajuste o **tempo de espera** (segundos, minutos ou horas) para a próxima mensagem.
Clique em **"Vincular Mensagem"** e repita o processo até concluir seu fluxo.
Clique em **"Salvar script"**. Faça um teste com um contato de exemplo.
**Evite scripts muito longos!**
Não há limite de mensagens por script — você pode adicionar quantas quiser. Porém, recomendamos **no máximo 5 mensagens** por script. Se o cliente responder no meio da sequência, as próximas mensagens continuarão sendo enviadas, o que pode parecer estranho. Mantenha seus scripts curtos para que a interação pareça o mais humana possível.
***
## Solução de Problemas
| Problema | Solução |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Script não envia | Pode ser um arquivo corrompido. Use a [Verificação de Arquivos](/chat/messages/convert-audio#converter-áudios-antigos-em-massa) ou entre em contato com o suporte |
| Atraso nas mensagens | Confira os **intervalos** configurados e verifique sua **conexão com a internet** |
| Etiquetas não trocam | Verifique se o **nome da etiqueta** no Leadzy Chat está igual ao do WhatsApp Web. Se você renomeou a etiqueta no WhatsApp, atualize também no Leadzy |
**Mensagens chegando fora de ordem?**
Se você envia uma **foto ou vídeo** seguido de um **texto**, o texto pode chegar antes da mídia. Isso acontece porque arquivos de mídia precisam fazer upload para o servidor do WhatsApp, enquanto textos são enviados instantaneamente.
**Exemplo do problema:**
1. "Oi, vou te mandar a foto" (texto)
2. Foto do produto (mídia)
3. "Viu a foto?" (texto)
Sem intervalos, o cliente pode receber: mensagem 1 → mensagem 3 → foto (mensagem 2)
**Solução:** Adicione um **intervalo de alguns segundos** após cada mensagem de mídia, áudio ou documento para garantir que o upload seja concluído antes da próxima mensagem.
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
***
## Próximos Passos
Aprenda a executar scripts em conversas.
Edite, duplique e exclua scripts.
Crie as mensagens para usar nos scripts.
Dispare scripts automaticamente.
# Executar Script
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/scripts/execute
Aprenda a executar scripts e acompanhar o andamento das mensagens
## Execução via Popup da barra Leadzy
No WhatsApp Web, abra o contato/grupo onde deseja rodar o fluxo.
No painel do Leadzy, abra a aba **Scripts**.
Selecione o script e clique em **Executar**.
Ao abrir o popup de Scripts, o cursor já fica posicionado no campo de busca.
Se você digitar o nome e **restar apenas um script** na lista, basta
pressionar **Enter** para executá-lo imediatamente — sem precisar clicar.
***
## Execução via Atalhos (mais rápido)
Você também pode executar scripts diretamente pela **barra de atalhos** do Leadzy.
Na barra de atalhos (onde você digita no WhatsApp), comece a digitar o nome
do script. Os scripts disponíveis aparecerão na lista.
Dê **dois cliques** no script desejado: - **1º clique**: ativa o botão de
enviar - **2º clique**: executa o envio
O sistema de **dois cliques** é uma proteção para evitar que você envie o
script errado por acidente.
***
## Execução automática (opcional)
Você também pode configurar scripts para serem executados automaticamente:
* **[Gatilhos](/chat/triggers)** — dispara por palavra-chave, horário, etiqueta, etc.
* **[Agendamento](/chat/scheduling)** — programa envios para datas e horas específicas
* **[Remarketing](/chat/campaigns)** — envia para listas de contatos em massa
* **Integrações** — em breve
Evite rodar múltiplos scripts ao mesmo tempo para o mesmo contato.
***
## Acompanhar andamento
Veja o marcador de etapa (ex.: `Etapa 2 de 5`).
Use `Pausar` quando precisar interromper e `Retomar` para continuar.
Clique em `Cancelar` para interromper o fluxo para aquele contato.
***
## Dicas de uso diário
* Teste o script em um número de teste antes de usar com clientes
* Se o cliente responder durante o script, você pode **pausar** ou **cancelar** o envio e assumir a conversa manualmente
***
## Precisa de ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
***
## Relacionados
# Editar e Gerenciar Scripts
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/scripts/manage
Edite, duplique, exclua e organize seus fluxos de mensagens
## Como acessar
No menu principal, clique em **Scripts**.
Use a busca para encontrar seu script.
Clique nos **três pontos (...)** para ver as ações disponíveis.
***
## Editar script
Clique em **Editar** para modificar o script. Você pode alterar:
* **Nome** do script
* **Exibir gravando/digitando** (simulação antes do envio)
* **Automações** (troca de etiqueta no WhatsApp Web ao final do script)
* **Etapas**: adicionar, remover, reordenar (arrastar e soltar)
* **Conteúdo** da etapa (selecionar outra mensagem já criada)
* **Intervalo** entre etapas (tempo de espera)
Assim que salvar, novas execuções usarão a versão atualizada. As execuções em
andamento seguem as regras do sistema (podem não mudar etapas já agendadas).
***
## Ver detalhes
Clique em **Ver mais** para visualizar informações do script sem editar:
* Se está **Ativo** ou não
* Se **Exibe gravando/digitando**
* Resumo das etapas do fluxo
***
## Duplicar script
Clique em **Duplicar** para criar uma cópia do script.
Use a duplicação para testar variações sem mexer no original.
***
## Excluir script
Clique em **Excluir** para remover o script permanentemente.
A exclusão é **permanente** e não pode ser desfeita. Certifique-se de que o script não está sendo usado em gatilhos ou agendamentos antes de excluir.
***
## Dicas de uso
* Teste o script em um contato de teste antes de liberar geral
* Mantenha intervalos realistas para evitar excesso de mensagens
* Use nomes descritivos para facilitar a busca (ex: "Onboarding Novo Cliente")
***
## Precisa de ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
***
## Relacionados
# Gatilhos
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/chat/triggers
Crie respostas automáticas com palavras-chave e condições
## Vídeo Tutorial
*Aprenda a criar gatilhos e automatizar respostas no WhatsApp.*
***
## O que são Gatilhos
Gatilhos enviam scripts automaticamente quando o cliente escreve determinadas palavras.
**Exemplo:** Cliente escreve "preço" → Leadzy envia automaticamente o script de vendas.
**Importante antes de usar**
* O funcionamento dos gatilhos depende da sua **conexão com a internet** e do **WhatsApp Web estar aberto e conectado**
* Gatilhos mal configurados podem enviar mensagens indesejadas — leia a aba **Condições** com atenção
* O Leadzy não se responsabiliza por gatilhos mal configurados que resultem em envios indesejados
## Entendendo as Condições
A condição é a "regra" que define **quando** o gatilho vai disparar.
### Tipos de condição
| Condição | Quando dispara? | Exemplo prático |
| --------------- | ------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **é igual a** | Só se a mensagem for **exatamente** essa | "oi" dispara com `oi` — mas **não** dispara com `oi, tudo bem?` |
| **contém** | Se a palavra **aparecer** em qualquer lugar | "preço" dispara com `qual o preço?`, `me fala o preço`, `preço` |
| **não contém** | Se a palavra **não aparecer** | "cancelar" dispara com qualquer mensagem que **não** tenha a palavra "cancelar" |
| **começa com** | Se a mensagem **começar** com essa palavra | "quero" dispara com `quero saber mais`, `quero comprar` |
| **termina com** | Se a mensagem **terminar** com esse texto | "?" dispara com qualquer pergunta |
### Adicionando várias palavras (OU)
Dentro de **uma mesma condição**, você pode adicionar várias palavras. O gatilho dispara se **qualquer uma** delas aparecer.
**Exemplo:**
```
Condição: a mensagem contém
Palavras: "preço" ou "valor" ou "quanto custa"
```
✅ Dispara com: "qual o preço?" ou "me passa o valor" ou "quanto custa isso?"
Isso funciona como **OU** — qualquer uma das palavras ativa o gatilho.
***
### Adicionando várias condições (E)
Quando você cria **mais de uma condição**, o gatilho só dispara se **todas** forem verdadeiras ao mesmo tempo.
**Exemplo:**
```
Condição 1: a mensagem contém "preço"
E
Condição 2: a mensagem não contém "cancelar"
```
✅ Dispara com: "qual o preço do plano?"
❌ **Não** dispara com: "quero cancelar, qual o preço da multa?"
Isso funciona como **E** — todas as condições precisam ser verdadeiras.
***
### Resumo visual
```
DENTRO de uma condição = OU (qualquer palavra)
ENTRE condições = E (todas precisam bater)
```
***
### Cuidados importantes
**Evite palavras genéricas!**
Palavras muito comuns vão fazer seu gatilho disparar o tempo todo. Evite:
* Palavras curtas: "a", "e", "o", "de", "da", "do"
* Respostas comuns: "sim", "não", "ok", "tá", "beleza"
* Saudações com "contém": "oi", "olá"
**Exemplo de erro:** `contém "oi"` dispara com "oitocentos", "oito", "coisa"
**Solução:** Use `é igual a "oi"` para disparar apenas com a mensagem exata "oi"
**Não crie condições contraditórias!**
Exemplo errado: `contém "preço"` **E** `não contém "preço"`
Isso nunca vai disparar — é impossível a mensagem ter e não ter a mesma palavra.
## Criar Gatilho
No menu, vá em **Gatilhos → Adicionar novo gatilho**.
* **Nome do gatilho** (só você vê, para organização)
* **Script associado** (qual script será enviado)
* **Restrições** (opcional): não enviar para grupos e/ou contatos salvos
* **Tempo de espera** (opcional): aguardar X segundos antes de disparar
Clique em **Adicionar condição** e escolha o tipo:
* é igual a
* contém / não contém
* começa com / termina com
Digite a palavra e clique em **+** para adicionar mais palavras (funciona como OU).
Use a **Área de Testes** no lado direito da tela:
1. Digite uma mensagem de exemplo
2. Clique em **Testar Gatilho**
3. Veja se aparece ✅ "Gatilho seria ativado"
Sempre teste antes de salvar, principalmente se usar várias condições.
Clique em **Salvar gatilho**. Ele já estará ativo.
## Gerenciar Gatilhos
### Ativar ou Desativar
No menu, clique em **Gatilhos** para ver todos os gatilhos criados.
Use a busca para encontrar pelo nome.
Clique no botão **Ativo** para alternar entre ligado e desligado.
***
### Editar gatilho
Clique nos **três pontos (...)** ao lado do gatilho e selecione **Editar** para:
* Alterar as condições
* Trocar o script associado
* Ajustar restrições
***
### Excluir gatilho
Clique nos **três pontos (...)** e selecione **Excluir**.
A exclusão é permanente. Se precisar apenas pausar, use o botão **Ativo** para desligar.
***
### Dicas importantes
* **Evite gatilhos duplicados**: Dois gatilhos com a mesma palavra podem disparar dois scripts ao mesmo tempo
* **Teste sempre**: Use a Área de Testes antes de salvar alterações
* **Use nomes descritivos**: "Gatilho Preço Vendas" é melhor que "Gatilho 1"
***
## Dúvidas Frequentes
Verifique:
1. O gatilho está **Ativo**?
2. Você usou "é igual a" quando deveria usar "contém"?
3. Testou na **Área de Testes**?
4. Tem restrições ativas (ex: não enviar para grupos)?
5. As condições se contradizem?
Adicione todas as palavras **dentro da mesma condição**. Isso funciona como OU.
Exemplo: `contém` → "preço" ou "valor" ou "quanto custa"
Qualquer uma dessas palavras vai ativar o gatilho.
***
## Precisa de Ajuda?
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Automações
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/automations
Automatize processos e ganhe eficiência nas suas operações
As **Automações** no Leadzy CRM permitem agilizar operações do dia a dia, eliminando a necessidade de movimentações manuais de cards ou criação manual de tarefas. Com elas, você define eventos que disparam ações automáticas, garantindo mais eficiência e consistência no funil de vendas e no suporte.
> **Quando usar**: movimentação automática de leads, criação de tarefas, atualização de negociações ou tickets, registro de ganhos/perdas.
***
## Como funcionam as automações
As automações seguem a lógica **"Quando → Então"**:
* **Quando**: Define o evento que aciona a automação (ex: negociação criada, ticket fechado)
* **Então**: Define a ação automática que será executada (ex: criar tarefa, mover para etapa)
***
## Criando uma nova automação
Vá até a aba **Negociações** no Leadzy CRM e clique em **Automações** → **Criar nova automação**
* Defina o **nome da automação**
* Adicione uma **descrição** (opcional)
Selecione o evento que acionará a automação:
**Para Negociações:**
* Negociação criada
* Entrar em uma etapa
* Sair de uma etapa
* Negociação ganha
* Negociação perdida
**Para Tickets:**
* Ticket criado
* Entrar em uma etapa
* Sair de uma etapa
* Ticket fechado
**Configure detalhes:**
1. Selecione o **funil** (pipeline) relacionado
2. Opcional: escolha a **etapa** específica
3. Adicione **condições extras** (opcionais):
* Campo de valor, nome ou responsável
* Operadores: igual a, maior que, menor que, ≥, ≤
* Digite o valor esperado e clique em **Adicionar condição**
**Atenção**: Condições conflitantes podem impedir a execução da automação.
Defina o que deve acontecer quando a condição for atendida:
* **Negociação**: criar ou atualizar negociação
* **Tarefa**: criar tarefa
* **Ticket**: criar ou atualizar ticket
**Exemplo de configuração (criar negociação):**
1. Selecione o **funil** (pode ser diferente do inicial)
2. Escolha a **etapa** (obrigatória)
3. Defina **nome da negociação**
4. Informe o **valor estimado**
5. Configure o **prazo de conclusão** (minutos, horas, dias, semanas ou meses)
6. Atribua um **responsável**
Clique em **Criar automação** para ativar
***
## Gerenciando automações
Todas as automações criadas aparecem na lista de **Gerenciamento**:
* **Editar**: Ajuste condições ou ações
* **Deletar**: Remova permanentemente
* **Ativar/Desativar**: Use o botão de alternância para controlar se está em execução
### Histórico de execuções
O painel de histórico mostra:
* Execuções passadas da automação
* O que foi feito, quando e em qual negociação/ticket
* Permite verificar se tudo está funcionando corretamente
***
## Boas práticas
* **Nomeie claramente**: Facilite a identificação (ex: "Criar tarefa de follow-up")
* **Use condições específicas**: Evite acionamentos desnecessários
* **Comece simples**: Teste automações básicas antes de configurar fluxos complexos
* **Monitore o histórico**: Revise para confirmar que está funcionando
* **Desative automações antigas**: Evite conflitos e execuções desnecessárias
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Sim. Todas serão avaliadas de forma independente.
Ambas serão executadas, caso as condições sejam atendidas.
Sim. Basta selecionar a etapa específica na configuração do evento.
Sim. Elas podem ser configuradas tanto para negociações quanto para tickets.
# Criar Contatos
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/contacts/create
Aprenda a adicionar contatos no Leadzy CRM
Você pode adicionar contatos de três formas: pela extensão no WhatsApp Web, manualmente pela plataforma CRM ou importando em massa via arquivo Excel.
***
## Adicionando Contatos
Salve contatos diretamente de uma conversa no WhatsApp Web usando a extensão Leadzy.
Na tela do **WhatsApp Web**, clique no contato que deseja salvar.
Ao lado do nome do contato, clique no botão "**Salvar Contato**".
O sistema preencherá automaticamente o nome, a foto e o telefone.
Adicione o e-mail e outras informações opcionais.
Clique em "**Salvar Contato**".
Adicione contatos manualmente pela plataforma do Leadzy CRM.
Menu CRM → Contatos → Clique no botão "**+ Adicionar contato**"
Preencha as informações básicas:
* **Nome do Contato** (obrigatório)
* **Telefone**
* **E-mail**
* **Foto** (opcional)
Clique em "**mostrar mais informações**" para adicionar dados como CPF, gênero, data de nascimento, informações profissionais ou endereço.
Clique em "**Salvar contato**"
Importe múltiplos contatos de uma vez usando um arquivo Excel.
Menu CRM → Contatos → Clique no botão "**Importar**"
Selecione um arquivo no formato `.xlsx` (máximo 1MB).
Associe as colunas do seu arquivo aos campos do Leadzy:
* Coluna "Nome" → Campo "Nome"
* Coluna "Tel" → Campo "Telefone"
* E assim por diante
Revise as informações para garantir que a associação está correta.
Clique em **Realizar Importação** e aguarde o processamento.
Para mais detalhes sobre importação, consulte [Importar Contatos](/crm/contacts/import-export).
# Definição
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/contacts/definition
Entenda como funciona o sistema de contatos no Leadzy CRM
Os contatos do Leadzy CRM permitem organizar sua base de clientes, acompanhar negociações e prestar suporte de forma eficiente. O sistema centraliza todas as informações dos seus leads, garantindo um histórico detalhado de cada interação.
## Vídeo Tutorial
*Nesse vídeo te ensinamos como funciona o sistema de contatos no Leadzy CRM.*
***
## Como funciona o sistema de contatos
Os contatos do Leadzy são salvos **diretamente na nuvem**, não no seu dispositivo local. Isso significa que você pode acessar e gerenciar sua base de qualquer lugar.
### Integração com WhatsApp Web
Através da extensão Leadzy para Chrome, você opera diretamente no WhatsApp Web com acesso aos contatos salvos na nuvem. O sistema busca automaticamente as informações pelo **número do WhatsApp** ou **código único** do contato.
**Como funciona:**
* Ao abrir uma conversa no WhatsApp Web, a extensão busca automaticamente os dados do contato na sua base
* Todas as informações (nome, e-mail, histórico) ficam disponíveis na lateral
* Você pode gerenciar negociações, tickets e campanhas sem sair do WhatsApp
### Gerenciamento pelo CRM
Além do WhatsApp Web, você também pode gerenciar todos os seus contatos diretamente pela **Plataforma Leadzy CRM**, com visualização completa da base, filtros e edição em massa.
**Importante: LeadzyCRM já está preparado para as mudanças do WhatsApp**
O WhatsApp está implementando o **LID (Local Identifier)**, um identificador único que substitui o número de telefone como identificador principal. A partir de 2026, os números poderão ser ocultados em diversas situações, e o WhatsApp passará a usar nomes de usuário e identificadores únicos.
**O LeadzyCRM já está pronto para essa mudança:**
* O sistema **já salva automaticamente o LID** quando disponível em cada contato
* Para contatos existentes, o sistema **atualizará automaticamente** os identificadores
* Isso garante que você sempre terá acesso aos seus contatos, independente das mudanças do WhatsApp
**Por isso é essencial continuar salvando seus contatos no LeadzyCRM**: ao salvar no sistema, você garante que todos os identificadores (número, LID e futuras atualizações) serão preservados automaticamente, mantendo sua base de contatos sempre acessível.
***
## Utilização dos contatos
* **Negociações**: associe contatos a oportunidades no funil de vendas.
* **Suporte**: vincule contatos a atendimentos para acompanhar o histórico.
* **Campanhas**: selecione contatos cadastrados para envios em massa ou remarketing.
***
## Perguntas Frequentes (FAQ)
A criação de contatos é o primeiro passo para usar o CRM. Ela permite que
você vincule negociações, tickets de suporte e automações a cada lead,
criando um histórico completo de interações.
Não, apenas o nome e o telefone são campos obrigatórios. No entanto, é
altamente recomendado preencher as informações opcionais para enriquecer o
perfil do lead e otimizar a gestão no CRM.
Não. O sistema aceita apenas arquivos no formato `.xlsx` para a importação
de contatos.
Não. A criação de contatos no Leadzy é um processo separado. Mesmo que um
contato já esteja salvo no seu celular, você deve salvá-lo pelo Leadzy para
poder usufruir de todas as funcionalidades do CRM.
# Importar Contatos
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/contacts/import-export
Importe sua base de contatos em massa
A **Importação de Contatos** permite adicionar múltiplos contatos de uma só vez usando um arquivo Excel. Isso economiza tempo e facilita a migração de dados de outros sistemas.
***
## Importar Contatos
A importação permite adicionar centenas ou milhares de contatos de uma vez usando um arquivo `.xlsx`.
### Passo a passo
Menu CRM → Contatos → Clique em **Importar**
Organize seus dados em uma planilha `.xlsx` com as colunas necessárias:
* Nome (obrigatório)
* Telefone
* E-mail
* Outras informações opcionais
**Requisitos do arquivo:**
* Formato: apenas `.xlsx`
* Tamanho máximo: 1MB
Arraste o arquivo para a área indicada ou clique para selecionar.
Clique em **Avançar**
Associe cada coluna do seu arquivo aos campos do Leadzy:
* Coluna "Nome Completo" → Campo "Nome"
* Coluna "Tel" → Campo "Telefone"
* E assim por diante
Clique em **Avançar**
O sistema mostrará uma prévia dos contatos que serão importados. Revise para garantir que está tudo correto.
Clique em **Realizar Importação** e aguarde o processamento
***
## Histórico de importações
O sistema mantém um registro de todas as importações realizadas. Acesse em **Importar** → **Histórico de importações** para visualizar:
* Data da importação
* Quantidade de contatos importados
* Status da importação
***
## Formatos aceitos
* ✅ `.xlsx` (Excel)
* ❌ `.csv` (não suportado diretamente - converta para .xlsx)
* ❌ `.xls` (versão antiga - converta para .xlsx)
**Tamanho máximo:** 1MB por arquivo
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Não diretamente. Converta seu arquivo CSV para `.xlsx` usando o Excel ou
Google Sheets antes de importar.
Contatos com o mesmo número de telefone são considerados duplicados e
ignorados na importação. Isso evita sobrescrever dados existentes
acidentalmente.
O arquivo pode ter até 1MB de tamanho. Para bases maiores, divida em
múltiplos arquivos.
A funcionalidade de exportação ainda não está disponível.
Não há função de desfazer automática. Revise cuidadosamente antes de
confirmar a importação.
# Gerenciar Contatos
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/contacts/manage
Organize, edite e gerencie sua base de contatos
O **Gerenciamento de Contatos** no Leadzy permite organizar, editar e manter sua base sempre atualizada.
## Filtros disponíveis
* **Por nome**
* **Por data de criação**
* **Por e-mail**
Clique em **Aplicar filtro** para refinar os resultados.
## Opções de ordenação
* **Data de criação** (mais recente ou mais antigo primeiro)
* **Nome do contato**
* **E-mail**
## Editar ou deletar contato
Na lista de contatos, cada item possui o menu de **três pontinhos (⋯)** com as opções:
### 1. Editar contato
Clique no botão "Editar Contato" que abrirá um pop-up.
É possível atualizar:
* Foto de perfil
* Nome
* Telefone
* E-mail
* Informações opcionais: CPF, gênero, data de nascimento, canal de aquisição, redes sociais, empresa, CNPJ, cargo, website e endereço completo (rua, complemento, CEP, país, estado e cidade)
Clique em "Salvar Atualizações"
### 2. Deletar contato
Clique no botão "Deletar contato"
Confirme se quer realmente excluir o contato.
O contato será removido definitivamente da base.
Atenção: contatos excluídos não podem ser recuperados.
## Perguntas frequentes (FAQ)
Não. A exclusão é permanente.
Atualmente, as edições são feitas individualmente.
Sim. É possível filtrar, por exemplo, por **nome** e **data de criação** ao
mesmo tempo.
Sim. Após salvar, os dados atualizados já ficam disponíveis no CRM.
# Definição
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/customize/definition
Configure e adapte o CRM às necessidades do seu negócio
O Leadzy CRM permite que você personalize diversos elementos para adaptar o sistema à sua operação, criando funis, produtos, etiquetas e outras variáveis conforme as necessidades do seu negócio.
***
## O que você pode personalizar
### Funis e etapas
Configure pipelines de vendas e suporte com etapas personalizadas para refletir seu processo comercial e de atendimento.
**Exemplos:**
* Pipeline de vendas com etapas customizadas
* Funis específicos para campanhas (Black Friday, Natal)
* Pipelines de suporte com fluxos de atendimento personalizados
[Ver documentação completa →](/crm/customize/pipelines)
***
### Produtos e serviços
Gerencie o catálogo de produtos e serviços que podem ser vinculados às negociações, facilitando cálculos de valor e geração de propostas.
**Informações configuráveis:**
* Nome do produto/serviço
* Preço unitário
* Código (SKU)
* Descrição
[Ver documentação completa →](/crm/customize/products)
***
### Campos e Variáveis
Personalize elementos para classificar e organizar negociações, tickets e contatos:
* **Etiquetas (Tags)**: Organize cards com marcadores coloridos
* **Motivos de Ganhos e Perdas**: Identifique padrões de fechamento
* **Canais de Aquisição**: Rastreie origem dos leads
* **Categorias de Tickets**: Classifique tipos de solicitações
[Ver documentação completa →](/crm/customize/fields-variables)
***
## Acessando Personalizações
1. Clique no seu **perfil** no canto superior direito
2. Selecione **Configurações**
3. No menu lateral, acesse **PERSONALIZAR CRM**
4. Escolha a opção desejada:
* Funis e etapas
* Produtos e serviços
* Campos & Variáveis
# Campos e Variáveis
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/customize/fields-variables
Personalize elementos para classificar negociações e tickets
Os **Campos e Variáveis** permitem personalizar elementos que ajudam a classificar, organizar e automatizar negociações, tickets e contatos no CRM.
***
## Etiquetas
Crie etiquetas (tags) para organizar e classificar cards de negociações.
Configurações → Campos & Variáveis → Aba **Etiquetas**
Clique em **+ Adicionar nova etiqueta**
* **Nome** (ex: VIP, Urgente, Lead frio, Aguardando retorno) - **Cor**
(escolha uma cor para identificação visual) - **Descrição** (opcional)
Clique em **Salvar**
As etiquetas aparecem nos cards de negociação e facilitam a organização visual no kanban.
***
## Motivos de Ganhos e Perdas
Configure os motivos pelos quais negociações são ganhas ou perdidas para identificar padrões.
Configurações → Campos & Variáveis → Aba **Motivos de Ganhos e Perdas**
Clique em **+ Adicionar novo motivo**
* **Tipo**: Ganho ou Perda
* **Nome do motivo**
**Exemplos de Ganhos:**
* Atendimento ótimo
* Boa hora
* Cliente antigo
* Indicação direta
**Exemplos de Perdas:**
* Preço alto
* Escolheu concorrente
* Produto não serve
* Sem verba
* Sem resposta
Clique em **Salvar**
Esses motivos aparecem nas métricas e ajudam a entender o que funciona e o que precisa melhorar.
***
## Canais de Aquisição
Identifique de onde vêm seus leads para medir efetividade de cada canal.
Configurações → Campos & Variáveis → Aba **Canais de Aquisição**
Clique em **+ Adicionar novo canal**
* **Nome do canal** (ex: Facebook Ads, Google Ads, Instagram, Indicação,
Orgânico) - **Descrição** (opcional)
Clique em **Salvar**
Use os canais nas métricas para identificar quais fontes geram mais conversões e otimizar investimentos.
***
## Categorias de Tickets
Organize tipos de solicitações de suporte para facilitar priorização e análise.
Configurações → Campos & Variáveis → Aba **Categorias de Tickets**
Clique em **+ Adicionar nova categoria**
* **Nome da categoria** (ex: Bugs no sistema, Renovações, Dúvidas, Suporte
técnico, Reclamações) - **SLA** (tempo máximo para resolução - opcional)
Clique em **Salvar**
As categorias aparecem nas métricas de tickets e ajudam a identificar os tipos de demanda mais comuns.
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Não. As etiquetas são exclusivas para negociações. Para tickets, use as
Categorias de Tickets.
Sim. Eles são exibidos em gráficos na seção de Métricas, permitindo
identificar padrões.
Sim, o nome da categoria será automaticamente atualizado em todos os tickets da categoria alterada.
Não há limite. Crie quantos canais forem necessários para rastrear suas
fontes de leads.
# Funis e Etapas
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/customize/pipelines
Configure pipelines de vendas e suporte
Os **Funis e Etapas** permitem gerenciar os processos do seu negócio criando pipelines customizados com as etapas que fazem sentido para sua operação.
***
## Tipos de funis
Pipelines para gerenciar negociações e oportunidades de venda.
**Exemplos de uso:**
* Pipeline de vendas padrão
* Funis de campanhas específicas (Black Friday, Natal)
* Processos de upsell e cross-sell
### Criar pipeline de vendas
Configurações → Funis e etapas → Aba **Vendas**
Clique em **+ Adicionar novo funil**
* **Nome do funil** (ex: Pipeline de Vendas, Black Friday)
* **Tipo**: Vendas
Clique em **Editar Etapas** para configurar:
* Nome da etapa
* Ordem das etapas
* Cores e ícones (opcional)
Pipelines para gerenciar tickets e atendimentos ao cliente.
**Exemplos de uso:**
* Pipeline de Suporte (padrão)
* Atendimento técnico
* Processos de cancelamento
### Criar pipeline de suporte
Configurações → Funis e etapas → Aba **Suporte**
Clique em **+ Adicionar novo funil**
* **Nome do funil** (ex: Pipeline de Suporte, Atendimento Técnico)
* **Tipo**: Ticket
Clique em **Editar Etapas** para configurar:
* Nome da etapa (ex: Novo, Em atendimento, Em resolução, Fechado)
* Ordem das etapas
* Cores e ícones (opcional)
***
## Editando etapas
Cada funil possui etapas que representam os estágios do processo.
### Como editar etapas
1. Na lista de funis, localize o funil desejado
2. Clique em **Editar Etapas**
3. Configure cada etapa:
* **Nome**: Como a etapa aparecerá no kanban
* **Posição**: Ordem no funil
* **Configurações adicionais**: Cores, automações
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Sim. Você pode criar múltiplos funis de vendas e suporte conforme
necessário.
Não. O limite é de 10 etapas por funil. Recomendamos não ter muitas etapas
* cinco etapas é mais do que suficiente para a grande maioria dos processos
comerciais.
Sim. Clique em "Editar Etapas" ao lado do funil para adicionar, remover ou
reordenar etapas.
Sim, mas é recomendado mover as negociações para outro funil antes de
excluir.
# Produtos e Serviços
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/customize/products
Gerencie o catálogo de produtos do seu CRM
Os **Produtos e Serviços** permitem criar um catálogo completo que pode ser vinculado às negociações, facilitando cálculos de valor e geração de propostas comerciais.
***
## Adicionar produto
Configurações → Produtos e serviços
Clique em **+ Adicionar novo produto**
* **Nome do produto/serviço** (obrigatório)
* **Preço** (valor unitário)
* **Código** (SKU ou referência interna - opcional)
* **Descrição** (detalhes do produto - opcional)
Clique em **Salvar**
***
## Usando produtos em negociações
Após cadastrar produtos, você pode vinculá-los às negociações:
1. Abra uma negociação no kanban
2. Na aba de produtos, clique em **Adicionar produto**
3. Selecione o produto do catálogo
4. Defina a quantidade
5. O valor total será calculado automaticamente
***
## Editando produtos
1. Na lista de produtos, clique no menu **(⋯)** ao lado do produto
2. Selecione **Editar**
3. Atualize as informações necessárias
4. Clique em **Salvar alterações**
Alterações no preço do produto não afetam negociações já criadas, apenas
novas negociações usarão o novo preço.
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Sim. Você pode vincular quantos produtos quiser em cada negociação.
Você pode aplicar descontos manualmente ao adicionar o produto na
negociação.
Sim, mas o histórico de negociações que usaram esse produto será mantido.
Use o campo de descrição ou crie uma nomenclatura padronizada no nome (ex:
"\[Software] Nome do Produto").
# Criar Negociações
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/deals/create
Aprenda a iniciar novas oportunidades de venda
Para criar uma nova negociação, você precisa de um contato cadastrado no CRM.
## Vídeo Tutorial
*Nesse vídeo te ensinamos como criar negociações no Leadzy CRM.*
***
## Criar negociação
Crie negociações diretamente de uma conversa no WhatsApp Web usando a extensão Leadzy.
No **WhatsApp Web**, abra a conversa com o contato
Na barra lateral da extensão Leadzy, clique em **Novo +**
* **Título da negociação** (opcional)
* **Valor estimado** (opcional)
* **Pipeline**: Funil onde será criada
* **Etapa inicial**: Primeira etapa do funil
* **Responsável**: Vendedor responsável
* **Canal de aquisição**: Origem do lead (opcional)
Vincule produtos do catálogo, defina quantidades
Clique em **Iniciar negociação**
O card aparecerá no kanban e o contato será automaticamente vinculado
Crie negociações pela plataforma do Leadzy CRM.
Menu CRM → **Negociações**
Clique no botão **+ Iniciar negociação** no canto superior direito
Escolha o contato relacionado à oportunidade.
O contato deve estar**previamente cadastrado** no CRM.
Clique em **Avançar**
* **Título da negociação** (opcional)
* **Valor estimado** (opcional)
* **Pipeline**: Funil onde será criada
* **Etapa inicial**: Primeira etapa do funil
* **Responsável**: Vendedor que cuidará da negociação
* **Canal de aquisição**: Origem do lead (opcional)
Vincule produtos do catálogo:
* Selecione produtos
* Defina quantidades
* O valor será calculado automaticamente
Clique em **Iniciar negociação**
O card aparecerá no kanban na etapa selecionada
### Criar direto de uma etapa
Você também pode criar diretamente em uma etapa específica:
1. No kanban, clique em **+ Adicionar negociação** na etapa desejada
2. A etapa já virá pré-selecionada
***
## Informações obrigatórias
* **Contato**: Sempre obrigatório
* **Pipeline**: Se houver múltiplos pipelines, selecione um
* **Etapa**: Escolha a etapa inicial
**Campos opcionais:**
* Título da negociação
* Valor estimado
* Produtos
* Canal de aquisição
* Responsável (se não definir, fica com o criador)
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Não. Toda negociação precisa estar vinculada a um contato cadastrado.
Sim. Você pode editar a negociação e adicionar produtos a qualquer momento.
Sim, se você adicionar produtos. Caso contrário, informe o valor estimado manualmente.
Sim. Você pode mover a negociação para outro pipeline através da edição do card.
# Definição
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/deals/definition
Gerencie oportunidades de vendas no pipeline comercial
As **Negociações** no Leadzy CRM permitem gerenciar todo o ciclo de vendas, desde a prospecção até o fechamento do negócio. Organize oportunidades em pipelines personalizados, acompanhe valores, produtos e histórico de interações com cada lead.
***
## O que são negociações
Uma negociação representa uma oportunidade de venda vinculada a um contato. Cada negociação possui:
* **Contato**: Cliente ou lead relacionado
* **Pipeline**: Funil de vendas onde está localizada
* **Etapa**: Estágio atual no processo de vendas
* **Valor**: Estimativa do negócio
* **Produtos**: Itens incluídos na proposta
* **Responsável**: Vendedor ou membro da equipe
***
## Visualizações disponíveis
### Kanban
Visualização em colunas por etapa do funil. Arraste cards entre as etapas conforme a negociação avança.
**Colunas típicas:**
* Etapas personalizadas (ex: Qualificação, Proposta, Negociação)
* Ganho (negócios fechados)
* Perdido (oportunidades não convertidas)
### Lista
Visualização em tabela com todas as negociações. Ideal para análise de múltiplas oportunidades e aplicação de filtros avançados.
***
## Funcionalidades principais
### Múltiplos pipelines
Crie funis específicos para diferentes processos de venda:
* Pipeline padrão
* Campanhas específicas (Black Friday, Natal)
* Processos de upsell/cross-sell
### Gestão de valores
* Adicione produtos do catálogo
* Calcule valores automaticamente
* Aplique descontos
* Acompanhe o valor total do funil
### Etiquetas e organização
* Classifique negociações com etiquetas coloridas (VIP, Urgente, etc.)
* Filtre por canal de aquisição
* Organize por responsável ou período
### Motivos de ganho/perda
Ao mover para "Ganho" ou "Perdido", registre o motivo para análise posterior nas métricas.
***
## Próximos passos
* [Criar negociações →](/crm/deals/create)
* [Gerenciar negociações →](/crm/deals/manage)
# Gerenciar Negociações
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/deals/manage
Organize e acompanhe oportunidades no pipeline
O **Gerenciamento de Negociações** permite acompanhar o progresso das oportunidades, mover entre etapas, atualizar informações e fechar negócios.
## Vídeo Tutorial
*Nesse vídeo te ensinamos como gerenciar e editar negociações no Leadzy CRM.*
***
## Movendo negociações entre etapas
### Arrastar e soltar
1. No kanban, clique e segure o card da negociação
2. Arraste para a etapa desejada
3. Solte o card na nova coluna
### Pelo card
1. Clique no card para abrir os detalhes
2. Altere o campo **Etapa**
3. Salve as alterações
***
## Editando negociações
### Abrir detalhes do card
Clique no card da negociação no kanban para acessar:
* **Informações gerais**: Título, valor, responsável
* **Produtos**: Adicionar, remover ou editar itens
* **Atividades**: Histórico de movimentações e alterações
* **Comentários**: Comunicação interna sobre a negociação
* **Arquivos**: Anexos e documentos relacionados
### Campos editáveis
* Título da negociação
* Valor estimado
* Responsável
* Etapa atual
* Pipeline
* Canal de aquisição
* Etiquetas
* Produtos e quantidades
***
## Fechando negociações
### Negócio ganho
1. Arraste o card para a coluna **Ganho**
2. Selecione o **motivo do ganho**:
* Atendimento ótimo
* Boa hora
* Cliente antigo
* Indicação direta
* Outros
3. Confirme o fechamento
A negociação será marcada como ganha e contabilizada nas métricas de vendas.
### Negócio perdido
1. Arraste o card para a coluna **Perdido**
2. Selecione o **motivo da perda**:
* Preço alto
* Escolheu concorrente
* Produto não serve
* Sem verba
* Sem resposta
* Outros
3. Confirme o fechamento
A negociação será marcada como perdida. Use essas informações nas métricas para identificar objeções recorrentes.
***
## Filtros e organização
### Filtros disponíveis
* **Por responsável**: Veja negociações de um vendedor específico
* **Por período**: Filtre por data de criação ou previsão de fechamento
* **Por valor**: Ordene por valor estimado
* **Por etapa**: Visualize apenas etapas específicas
* **Por canal**: Identifique origem dos leads
### Visualizações
Alterne entre **Kanban** e **Lista** usando os botões no topo da página.
**Configure em**: Menu Automações
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Sim. Basta mover o card de volta para uma etapa ativa do funil.
Abra o card e clique em "Adicionar etiqueta". Selecione entre as etiquetas
cadastradas ou crie uma nova.
Sim. Edite o card e altere o campo "Responsável".
Sim. No menu do card, selecione "Deletar". A ação é irreversível.
Use o filtro "Responsável" e selecione seu nome.
# Métricas
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/metrics
Acompanhe as métricas da sua empresa
As **Métricas** do Leadzy CRM permitem acompanhar o desempenho da sua empresa em tempo real. Com dashboards visuais e relatórios detalhados, você pode analisar negociações, tickets de suporte e performance da equipe para tomar decisões estratégicas baseadas em dados.
***
## Acessando Métricas
Para acessar as métricas da sua empresa:
1. No menu superior, clique em **Métricas**.
2. Você verá duas seções principais:
* **Métricas de negociações**
* **Métricas de tickets**
***
## Métricas de negociações
As métricas de negociações fornecem uma visão completa do seu pipeline de vendas, incluindo conversões, valores e performance da equipe.
### Filtros disponíveis
* **Período**: Selecione o intervalo de datas para análise
* **Análise de Pipeline**: Filtre por pipeline específica
* **Filtros avançados**: Personalize a visualização dos dados
### Indicadores principais
#### Negócios
* **Total de negociações**: Quantidade total de negócios no período
* **Valor total**: Soma de todos os negócios (ganhos + perdas + em aberto)
#### Ganhos
* **Quantidade**: Número de negociações fechadas com sucesso
* **Valor total**: Receita gerada pelas vendas
#### Perdas
* **Quantidade**: Número de negociações não convertidas
* **Valor perdido**: Oportunidades não concretizadas
#### Ticket médio
* **Valor médio por venda**: Receita total / número de ganhos
* Ajuda a identificar o valor médio das suas transações
### Métricas de performance
#### Ciclo de vendas
* **Tempo médio**: Dias entre a criação e o fechamento da negociação
* Quanto menor o ciclo, mais eficiente é o processo
#### Taxa de fechamento
* **Por quantidade**: (Ganhos / Total de negócios) × 100
* **Por valor**: (Valor ganho / Valor total) × 100
### Gráficos e relatórios
#### Vendas por período
* **Gráfico de barras**: Mostra a distribuição de vendas ao longo do tempo
* **Total no período**: Soma das vendas realizadas
* Identifique tendências, sazonalidade e picos de vendas
#### Desempenho por colaborador
Tabela com métricas individuais:
* **Ganhos (R\$)**: Vendas fechadas por cada vendedor
* **Perdas (R\$)**: Oportunidades não convertidas
* **Em aberto (R\$)**: Negociações em andamento
* **Negociações (R\$)**: Valor total gerenciado
**Quando usar**: avaliar performance individual, identificar top performers e distribuir leads estrategicamente.
#### Venda por canal
* **Gráfico de donut**: Mostra a origem dos leads e vendas
* Identifique quais canais geram mais conversões
* Otimize investimentos em marketing e aquisição
#### Motivos de ganho
* **Gráfico de pizza**: Principais razões para fechamento
* Exemplos: Atendimento ótimo, Boa hora, Cliente antigo, Indicação direta
* **Quando usar**: entender o que funciona e replicar estratégias de sucesso
#### Motivos de perda
* **Gráfico de pizza**: Principais razões para não conversão
* Exemplos: Preço alto, Escolheu outro, Não serve, Sem verba, Sem resposta
* **Quando usar**: identificar objeções recorrentes e ajustar abordagem comercial
***
## Métricas de tickets
As métricas de tickets fornecem insights sobre o atendimento ao cliente, tempo de resolução e performance do suporte.
### Acesso
1. Na página inicial de **Métricas**, clique em **Ver mais métricas** na seção de tickets.
2. Ou acesse diretamente pelo menu: **Métricas** → **Tickets**.
### Filtros disponíveis
* **Período**: Selecione o intervalo de datas para análise
* **Filtros avançados**: Personalize a visualização dos dados
### Indicadores principais
#### Total de tickets
* **Quantidade total**: Todos os tickets criados no período
* **Fechados**: Tickets finalizados
#### Resolvidos
* **Quantidade**: Tickets marcados como resolvidos
* **Taxa de resolução**: (Resolvidos / Total) × 100
#### Tempo médio
* **Duração média**: Tempo entre abertura e fechamento do ticket
* Quanto menor, mais eficiente é o atendimento
* Exemplo: 1.5h (1 hora e 30 minutos)
#### Tickets vencidos
* **Quantidade**: Tickets que ultrapassaram o SLA (Service Level Agreement)
* **Com SLA definido**: Total de tickets com prazo estabelecido
* **Taxa de vencimento (SLA)**: (Vencidos / Com SLA) × 100
### Métricas de atendimento
#### Tickets abertos
* **Quantidade atual**: Tickets em andamento aguardando resolução
* Monitore para evitar acúmulo e sobrecarga da equipe
#### Taxa de vencimento (SLA)
* **Porcentagem**: Indica quantos tickets ultrapassaram o prazo
* Meta ideal: manter próximo de 0%
### Gráficos e relatórios
#### Tickets por período
* **Gráfico de barras empilhadas**: Mostra abertos e fechados ao longo do tempo
* **Legenda**:
* Vermelho/Coral: Tickets abertos
* Verde: Tickets fechados
* Identifique padrões, picos de demanda e sazonalidade
#### Desempenho por agente
Tabela com métricas individuais:
* **Total**: Quantidade total de tickets atribuídos
* **Abertos**: Tickets em andamento
* **Aguardando**: Tickets esperando resposta do cliente
* **Fechados**: Tickets finalizados
* **Resolvidos**: Tickets com solução aplicada
* **Taxa de Resolução (%)**: (Resolvidos / Total) × 100
**Quando usar**: avaliar carga de trabalho, identificar gargalos e redistribuir tickets.
#### Tickets por categoria
* **Gráfico de barras horizontais**: Mostra a distribuição por tipo de solicitação
* Exemplos: Bugs no sistema, Renovações, Suporte técnico, Dúvidas
* **Quando usar**: identificar demandas recorrentes e priorizar melhorias
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Sim. Os dados são atualizados automaticamente conforme as negociações e
tickets são modificados.
Sim. Use os filtros avançados para visualizar dados de colaboradores
específicos.
Ticket médio = Valor total de vendas ÷ Número de negociações ganhas.
# Criar Tarefas
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/tasks/create
Aprenda a criar lembretes e atividades
Crie tarefas para organizar lembretes, follow-ups e atividades relacionadas a negociações, tickets e contatos.
***
## Criar tarefa
Crie tarefas diretamente de conversas no WhatsApp Web usando a extensão Leadzy.
### Criar tarefa vinculada
Quando um contato possui uma negociação ou ticket vinculado:
No **WhatsApp Web**, abra a conversa com o contato
Na barra lateral da extensão Leadzy, clique no **ícone de tarefas**
Clique em **+ Nova tarefa**
* **Nome da Tarefa** (obrigatório)
* Outros campos opcionais (tipo, descrição, data, responsável)
Clique em **Criar Tarefa**
A tarefa será automaticamente vinculada à negociação ou ticket do contato
Crie tarefas pela plataforma do Leadzy CRM em diversos locais.
### Criar tarefa geral
Menu CRM → **Tarefas**
Clique no botão **+ Nova Tarefa**
Selecione um modelo de tarefa rápida:
* Follow up com cliente
* Enviar proposta
* Contatar amanhã
* Enviar mensagem WhatsApp
* **Nome da Tarefa** (obrigatório)
* Outros campos opcionais (tipo, descrição, data, responsável, contato)
Clique em **Criar Tarefa**
### Criar tarefa de negociação
**No card da negociação:**
1. Abra o card da negociação no kanban
2. Clique na aba **Tarefas**
3. Clique em **+ Adicionar tarefa**
4. A tarefa será automaticamente vinculada à negociação
**No detalhe da negociação:**
1. Abra os detalhes completos da negociação
2. Acesse a seção **Tarefas**
3. Clique em **+ Nova tarefa**
4. Preencha e salve
### Criar tarefa de ticket
1. Abra o card do ticket no kanban
2. Clique na aba **Tarefas**
3. Clique em **+ Adicionar tarefa**
4. A tarefa será automaticamente vinculada ao ticket
### Criar tarefa de contato
1. Acesse **Contatos**
2. Abra o contato desejado
3. Na seção **Tarefas**, clique em **+ Nova tarefa**
4. A tarefa será automaticamente vinculada ao contato
***
## Informações sobre os campos
### Nome da Tarefa (obrigatório)
Único campo obrigatório. Seja claro e objetivo:
* ✅ "Ligar para João sobre proposta"
* ✅ "Enviar contrato assinado"
* ❌ "Tarefa importante"
### Tipo da Tarefa
Escolha o tipo para facilitar organização:
* **WhatsApp**: Mensagens via WhatsApp Web
* **Ligação**: Chamadas telefônicas
* **E-mail**: Envios por e-mail
* **Reunião**: Encontros presenciais ou virtuais
* **Outro**: Tarefas genéricas
### Descrição
Campo opcional com formatação rica (negrito, itálico, sublinhado). Use para:
* Adicionar contexto
* Listar pontos a discutir
* Registrar informações importantes
### Data para conclusão
Defina quando a tarefa deve ser executada. Tarefas sem data aparecem apenas em "Pendentes".
### Responsável
Atribua a um membro da equipe. Se não definir, fica atribuída a você.
### Contato
Vincule a tarefa a um contato específico. Útil para manter histórico de interações.
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Sim. Tarefas podem ser criadas de forma independente.
Sim. Clique na tarefa para abrir os detalhes e editar.
Sim. Abra a tarefa e clique em deletar. A ação é irreversível.
Clique no checkbox ao lado da tarefa na lista ou abra os detalhes e marque
como concluída.
# Definição
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/tasks/definition
Organize lembretes e acompanhe atividades
As **Tarefas** no Leadzy CRM permitem organizar lembretes e acompanhar atividades relacionadas a negociações, tickets e contatos. Gerencie follow-ups, ligações, reuniões e e-mails de forma simples e centralizada.
***
## O que são tarefas
Uma tarefa representa uma atividade ou lembrete que precisa ser executado. Cada tarefa possui:
* **Nome**: Descrição da atividade
* **Tipo**: WhatsApp, Ligação, E-mail, Reunião ou Outro
* **Data e hora**: Quando deve ser executada
* **Responsável**: Membro da equipe atribuído
* **Contato**: Cliente relacionado (opcional)
* **Vínculo**: Pode ser vinculada a uma negociação ou ticket
***
## Modelos de tarefa rápida
O sistema oferece modelos prontos para criar tarefas rapidamente:
* **Follow up com cliente**: Retomar contato
* **Enviar proposta**: Enviar proposta comercial
* **Contatar amanhã**: Lembrete para o dia seguinte
* **Enviar mensagem WhatsApp**: Mensagem rápida
***
## Funcionalidades
### Vinculação
* Vincule tarefas a **negociações** para acompanhar o pipeline
* Vincule tarefas a **tickets** para não esquecer follow-ups de suporte
* Vincule tarefas a **contatos** para organizar relacionamento com clientes
### Atribuição
Atribua tarefas para membros da equipe. Cada pessoa vê suas próprias tarefas na página "Minhas Tarefas".
### Notificações
Receba alertas quando o prazo da tarefa se aproximar ou quando for atrasada.
***
## Próximos passos
* [Criar tarefas →](/crm/tasks/create)
# Gerenciar Tarefas
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/tasks/manage
Aprenda a visualizar, organizar e atualizar suas tarefas
Gerencie suas tarefas para acompanhar atividades pendentes, atrasadas e concluídas, garantindo organização e controle total das suas negociações, tickets e contatos.
***
## Gerenciar tarefas
Visualize e acompanhe tarefas diretamente pela conversa no WhatsApp Web.
### Visualizar tarefas do contato
No **WhatsApp Web**, abra a conversa com o contato desejado
Na barra lateral da extensão Leadzy, clique no **ícone de tarefas**
Você verá todas as tarefas relacionadas àquele contato, incluindo pendentes e concluídas
Você pode acompanhar rapidamente o que precisa ser feito sem sair da conversa.
Gerencie todas as tarefas da sua equipe em um só lugar pelo CRM.
### Acessar página de tarefas
No menu principal, vá até Painel do **CRM**
Selecione a opção **Tarefas**
***
### Visualização das tarefas
Na página de tarefas, você pode visualizar:
* **Pendentes**
* **Tarefas do Dia**
* **Atrasadas**
* **Concluídas**
Essa organização ajuda a priorizar atividades e manter prazos sob controle.
***
### Utilizar filtros
Você pode aplicar filtros para encontrar tarefas específicas:
* **Status:** Pendente ou Concluída
* **Tipo:**
* WhatsApp
* Ligação
* E-mail
* Reunião
* Outro
* **Responsável**
* **Data de vencimento**
* **Data de criação**
* **Nome da tarefa**
***
### Concluir tarefa
Clique no checkbox ao lado da tarefa pendente.
Ela será automaticamente marcada como **Concluída**
Clique sobre a tarefa para abrir o pop-up com as informações.
Você pode concluir a tarefa por ali
***
### Editar ou excluir tarefa
Clique sobre a tarefa na listagem
No pop-up aberto, clique nos **três pontinhos (⋮)**
Selecione:
* **Editar tarefa**
* **Excluir tarefa**
A exclusão é permanente e não pode ser desfeita
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
Na página de Tarefas do CRM, existe a seção "Atrasadas", onde ficam todas as tarefas que passaram da data de vencimento.
Sim. Utilize o filtro de responsável para visualizar tarefas atribuídas a membros específicos da equipe.
Sim. Basta marcar as tarefas pendentes na listagem para que sejam automaticamente concluídas.
A tarefa é movida para a seção de concluídas e permanece registrada no histórico.
***
# Criar Tickets
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/tickets/create
Aprenda a criar tickets de atendimento na plataforma e pela extensão
Você pode criar tickets de duas formas: diretamente na plataforma CRM ou pela extensão do WhatsApp durante uma conversa com seu cliente.
## Vídeo Tutorial
*Nesse vídeo te ensinamos como criar tickets de atendimento no Leadzy CRM.*
***
No canto superior direito, clique no botão **+ Iniciar ticket**
Escolha qual cliente da sua base está relacionado a este ticket. Este campo é obrigatório.
* **Título**: Descreva brevemente o problema ou solicitação
* **Descrição**: Detalhe a situação (opcional)
* **Categoria**: Selecione o tipo de demanda
* **Prioridade**: Defina a urgência (Urgente, Alta, Normal, Baixa)
* **Responsável**: Atribua a um membro da sua equipe
* **Pipeline**: Escolha o funil de atendimento (se houver múltiplos)
* **Estágio inicial**: Geralmente "Novo"
Clique em **Criar ticket**
O ticket aparecerá no kanban na coluna correspondente ao estágio inicial.
Na extensão do Leadzy, abra a conversa do WhatsApp com o cliente
Na barra de contatos do Leadzy CRM, clique no botão **Novo +**
No menu que abrir, clique em **Suporte/Ticket**
* **Título**: Descreva brevemente o problema ou solicitação
* **Descrição**: Detalhe a situação (opcional)
* **Categoria**: Selecione o tipo de demanda
* **Prioridade**: Defina a urgência
* **Responsável**: Atribua a um membro da sua equipe
Clique em **Iniciar Ticket**
O ticket será criado automaticamente vinculado ao contato e aparecerá no kanban da plataforma Leadzy CRM.
> **Vantagem**: Criando o ticket direto na conversa, você mantém o contexto do atendimento e economiza tempo.
# Definição
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/tickets/definition
Gerencie atendimentos e solicitações dos seus clientes
Os **Tickets de Suporte** no Leadzy CRM permitem que você e sua equipe organizem e acompanhem solicitações de atendimento aos seus clientes. Cada ticket representa uma demanda específica do seu cliente (dúvida, problema, renovação, etc.) que precisa ser resolvida pela sua equipe.
> **Quando usar**: registrar solicitações dos seus clientes, organizar demandas de suporte da sua empresa, acompanhar tempo de resolução do seu atendimento, priorizar atendimentos urgentes e manter histórico completo dos atendimentos.
***
## O que são tickets
Tickets são registros de atendimento vinculados a um contato. Cada ticket possui:
* **Título**: Descrição resumida do problema ou solicitação
* **Contato**: Seu cliente relacionado a este atendimento
* **Categoria**: Tipo de demanda (Bugs no sistema, Renovações, Dúvidas, etc.)
* **Prioridade**: Urgente, Alta, Normal ou Baixa
* **Responsável**: Membro da sua equipe designado para atender
* **Estágio**: Posição no funil de atendimento (Novo, Em atendimento, Em resolução, Fechado)
* **Data de criação**: Quando o ticket foi aberto
***
## Pipeline de suporte (Funil)
Os tickets ficam organizados dentro de **pipelines de suporte** (também chamados de **funis**). Cada pipeline representa um fluxo de atendimento da sua empresa.
Por padrão, o Leadzy cria uma "Pipeline de Suporte" com 4 estágios:
1. **Novo**: Tickets recém-criados aguardando atendimento pela sua equipe
2. **Em atendimento**: Tickets sendo analisados pela sua equipe
3. **Em resolução**: Solução sendo aplicada ou testada pela sua equipe
4. **Fechado**: Tickets resolvidos e finalizados
> **Customize**: Você pode criar múltiplas pipelines para diferentes tipos de atendimento da sua empresa (Suporte técnico, Financeiro, Comercial, etc.)
# Gerenciar Tickets
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/crm/tickets/manage
Organize, priorize e acompanhe tickets de atendimento
Você pode gerenciar e acompanhar tickets de duas formas:
**Na plataforma Leadzy CRM**: Acesse o menu Tickets e visualize todos os tickets no kanban ou lista. Ideal para ter uma visão completa de todos os atendimentos da equipe.
**Pela extensão do WhatsApp Web**: Durante uma conversa, a extensão busca automaticamente no sistema se aquele contato possui tickets abertos e exibe diretamente na barra lateral. Isso permite que você acompanhe e atualize tickets sem sair da conversa, mantendo o contexto do atendimento.
## Vídeo Tutorial
*Nesse vídeo te ensinamos como gerenciar e editar tickets de atendimento no Leadzy CRM.*
***
## Acessando Tickets
1. No menu superior, clique em **Tickets**.
2. Você verá o kanban com as etapas do funil de atendimento.
### Visualizações disponíveis
#### Kanban (Colunas)
* Visualização em colunas por estágio
* Arraste e solte tickets entre as etapas
* Ideal para acompanhamento visual do fluxo
#### Lista
* Visualização em tabela
* Melhor para análise de muitos tickets
* Permite ordenação e filtros rápidos
***
## Movendo entre estágios
**Arrastar e soltar**: Arraste o card do ticket para outra coluna
**Pelo card**: Clique no ticket e altere o estágio manualmente
***
## Editando tickets
1. Clique no card do ticket
2. Edite as informações necessárias
3. Salve as alterações
***
## Atualizando status
* **Em atendimento**: Quando iniciar o atendimento
* **Em resolução**: Quando estiver aplicando a solução
* **Fechado**: Quando o problema estiver resolvido
***
## Priorizando atendimentos
Use as prioridades para organizar a fila:
* **Urgente**: Problemas críticos que impedem operação (vermelho)
* **Alta**: Demandas importantes com prazo curto (amarelo)
* **Normal**: Solicitações comuns sem urgência
* **Baixa**: Demandas de baixa prioridade (verde)
***
## Categorias de tickets
Configure categorias para organizar os tipos de solicitação dos seus clientes:
* **Bugs no sistema**: Problemas técnicos e erros no seu produto/serviço
* **Renovações**: Solicitações de renovação de contrato dos seus clientes
* **Dúvidas**: Perguntas sobre uso do seu produto/serviço
* **Suporte técnico**: Ajuda com configurações do seu produto
* **Reclamações**: Insatisfações e problemas de atendimento
* **Melhorias**: Sugestões de novas funcionalidades dos seus clientes
**Configure em**: Menu CRM → Configurações → Campos e Variáveis → Categorias de tickets
***
## Integrações
### WhatsApp
* Responda tickets dos seus clientes diretamente pelo WhatsApp Web com a extensão Leadzy
* O histórico de mensagens com seus clientes fica registrado no ticket
***
## Perguntas frequentes (FAQ)
**Negociações** são para vendas (pipeline comercial). **Tickets** são para
suporte e atendimento pós-venda dos seus clientes. Use negociações para
leads e oportunidades de venda, e tickets para problemas e solicitações dos
seus clientes.
Sim. Crie pipelines diferentes para cada tipo de atendimento (Técnico,
Financeiro, Comercial). Configure em Tickets → Pipelines.
Atualmente, cada ticket tem apenas um responsável principal.
Sim. Basta mover o ticket de volta para um estágio anterior (Em atendimento
ou Em resolução).
Use o filtro no topo do kanban e selecione seu nome no campo "Responsável".
# Bem-vindo ao Leadzy
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/index
Central de ajuda do Leadzy Chat e CRM
Que bom ter você aqui! Explore a Central de Ajuda para conhecer nossos produtos e aprender a usar cada funcionalidade. Se precisar, fale com o suporte!
***
## Comece Agora
Baixe no Chrome e comece a usar em minutos.
Gerencie seu perfil, senha e limites do plano.
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## Nossos Produtos
Produtividade e automação no WhatsApp Web. Envie mensagens prontas, scripts, áudios, agendamentos e faça follow-up de forma rápida.
Texto, áudio, imagem e vídeo.
Sequências automáticas de mensagens.
Respostas automáticas por palavra-chave.
Envie para múltiplos contatos.
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## Precisa de Ajuda?
(11) 97190-7976
[contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
# Instalar Extensão
Source: https://ajuda.leadzy.com.br/instalar-extensao
Instale a extensão Leadzy no Chrome e comece a usar
## Vídeo Tutorial
*Aprenda a instalar e configurar a extensão Leadzy no Chrome.*
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A extensão Leadzy funciona integrada ao **WhatsApp Web** e dá acesso tanto ao **Leadzy Chat** (automação) quanto ao **Leadzy CRM** (gestão de vendas). Uma única instalação para os dois produtos.
Clique aqui para abrir a Chrome Web Store e instalar gratuitamente.
Desative outras extensões do WhatsApp Web antes de instalar. Elas podem causar
conflitos.
***
## Tutorial
Clique aqui: [Instalar Leadzy](https://chromewebstore.google.com/detail/leadzy/jildfppgohlnmikpnkgcdoeklkfbpioo)
Clique em **"Adicionar ao Chrome"**.
Clique em **"Adicionar extensão"** na janela de confirmação.
O ícone do Leadzy aparecerá na barra superior do Chrome.
Se o ícone não aparecer, clique no símbolo de quebra-cabeça no Chrome e fixe o Leadzy.
Na barra de extensões do Chrome, clique no ícone do Leadzy.
Informe seu **email e senha** da conta Leadzy.
**Não compartilhe sua senha!** Cada usuário deve ter sua própria conta. Se precisar de mais membros na equipe, adicione novos usuários no seu plano.
Você verá a mensagem de login realizado com sucesso e o Leadzy estará ativo no WhatsApp Web.
Após a instalação e login, o Leadzy aparecerá integrado ao WhatsApp Web. Veja como deve ficar:
As imagens abaixo mostram o **combo LeadzyChat + LeadzyCRM** (Chat + CRM ativos). Se você tem apenas um dos produtos, sua tela pode ter menos elementos — isso é normal.
**Modo Claro:**
**Modo Escuro:**
Os elementos estão muito grandes ou pequenos? Você pode personalizar o tamanho dos pop-ups e da barra de atalhos. [Veja como ajustar a escala →](#ajustar-escala)
Se a sua tela não estiver assim, entre em contato com nosso suporte:
* **WhatsApp:** (11) 97190-7976
* **Email:** [contato@leadzy.com.br](mailto:contato@leadzy.com.br)
Cada monitor tem uma resolução diferente, e cada pessoa tem suas preferências de visualização. Por isso, o Leadzy permite ajustar a escala dos elementos da interface para melhor usabilidade.
### Como acessar
No canto superior direito do WhatsApp Web, clique na sua **foto/nome** de perfil.
No menu que abrir, clique em **Ajustar Zoom**.
### Opções disponíveis
| Opção | Descrição |
| ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Escala dos pop-ups** | Ajusta o tamanho das janelas de enviar mensagens, scripts e controles de automação |
| **Escala da barra de atalhos** | Ajusta o tamanho da barra inferior com atalhos rápidos |
| **Modo da Barra Superior** | Alterna entre modo **Normal** e **Compacto** |
Se os elementos estiverem muito grandes ou pequenos na sua tela, experimente valores entre 80% e 120% até encontrar o ideal.
***
## Solução de Problemas
| Problema | Solução |
| -------------------- | --------------------------------------------------- |
| Extensão não aparece | Verifique em `chrome://extensions/` se está ativada |
| Erro de login | Confira email/senha ou use "Recuperar senha" |
***
## Próximos Passos
Crie suas primeiras mensagens personalizadas.
Automatize conversas com sequências de mensagens.